Datenschutzerklärung

Präambel

Die Nutzung des Webangebots des Landratsamtes Wartburgkreis ist ohne Bekanntgabe personenbezogener Informationen möglich. Darüber hinaus werden bei einem Zugriff auf diese Seite keine personenbezogenen Daten gespeichert.Bei E-Mails, die über das Web-Formular des Wartburgkreises an das Landratsamt Wartburgkreis gesendet werden, findet eine verschlüsselte Übertragung statt. Der direkte Versand von E-Mails erfolgt ohne zusätzliche Verschlüsselungstechniken. Es kann folglich nicht ausgeschlossen werden, dass übermittelte Daten von Dritten eingesehen und verändert werden. Bei Angelegenheiten, welche besondere Vertraulichkeit erfordern, sollte daher auf andere Arten der Übermittlung zurückgegriffen werden.

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten, z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse. Auf der Internetseite des Wartburgkreises werden unmittelbar keinerlei personenbezogene Daten der Besucher verarbeitet. Ebenso werden keine anonymisiert erfassten Daten an Dritte weitergegeben.

Rechtswirksamkeit der elektronischen Kommunikation

1. Rechtsverbindliche elektronische Kommunikation

Das Landratsamt Wartburgkreis eröffnet den elektronischen Zugang für rechtsverbindliche Kommunikation nach § 3 a Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG) ausschließlich über das Thüringer Antragssystem für Verwaltungsleistungen (ThAVEL) und ausschließlich für die Verfahren im Sinne des § 71 a ThürVwVfG. Die elektronische Durchführung dieser Verfahren kann entweder über die zuständige einheitliche Stelle oder direkt über das Landratsamt Wartburgkreis erfolgen. In beiden Fällen nutzen Sie bitte das Thüringer Antragssystem für Verwaltungsleistungen (ThAVEL).

2. Übrige elektronische Kommunikation

Der elektronische Zugang zur Verwaltung des Wartburgkreises für die Übermittlung übriger elektronischer Dokumente im Rahmen der elektronischen Kommunikation zwischen Bürgerinnen und Bürgern, juristischen Personen des privaten und öffentlichen Rechts und der Verwaltung im Sinne des § 3 a Abs. 1 Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG), wird hiermit ausdrücklich nicht eröffnet.

Es ist deshalb - ausgenommen von § 71 a ThürVwVfG - nicht möglich, förmliche Verfahrensanträge, Widersprüche und rechtsrelevante Schriftsätze per E-Mail beim Landratsamt Wartburgkreis einzureichen. Sollte Ihre Nachricht einen entsprechenden rechtsverbindlichen Schriftsatz zum Inhalt haben, ist eine Wiederholung der Übermittlung auf dem Postwege oder in Form einer persönlichen Vorsprache erforderlich. Die vorstehende Einschränkung gilt sowohl für die Zugänge per E-Mail-Adresse, für E-Mail-Kontaktformulare als auch für jede Art von Web-Formularen.

Alle anderen bekannten Mail-Adressen sowie personenbezogene Mail-Adressen von Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern der Verwaltung stellen keinen offiziellen Maileingang dar und bewirken keinen rechtsverbindlichen Zugang.

Eine Benachrichtigung über die Nichtverwertbarkeit im Sinne des § 3 a Abs. 3 ThürVwVfG kann in der Regel nicht erfolgen, da damit ein unverhältnismäßig hoher Aufwand verbunden ist.

Bei der Übermittlung von Daten werden durch das Landratsamt Wartburgkreis folgende Formate unterstützt:

  • Dokumente von Microsoft-Office sowie offenen Office-Systemen, PDF-Dateien,
  • Text-Dateien sowie
  • Bilder im Format .tif, .png, .gif, .jpg und .gmp

Im Angebot des Landratsamtes Wartburgkreis besteht die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten in entsprechenden Formularen. Die Nutzung der angebotenen Serviceleistungen und Dienste seitens des Nutzers erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Die Daten werden ausschließlich für den dienstlichen Gebrauch im Rahmen der Erstellung von Verwaltungsdienstleistungen verwendet.

Es erfolgt keine Veränderung von Daten und keine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte. Die Datenübermittlung findet ausschließlich innerhalb des Landratsamtes Wartburgkreis vom Sekretariat an die zuständigen Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter statt. Die weitere Bearbeitung der Daten unterscheidet sich nicht vom traditionellen Ausfüllen und Abgeben der Formulare im Fachamt. Dabei werden diese Daten nur solange vorgehalten, wie der Kontakt zur Person aufrechterhalten wird, danach erfolgt deren Löschung.

Das Angebot auf der Internetseite des Wartburgkreises enthält Links zu anderen Websites. Das Landratsamt Wartburgkreis hat keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Auskunft- und Widerrufsrecht

Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und können Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen. Auch können Sie jederzeit eine uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die im Impressum angegebene Kontaktadresse oder nutzen unser Kontaktformular. Wir stehen Ihnen gern für weitergehende Fragen zur Verfügung.

Verwendung von Cookies

Sofern Cookies gesetzt werden, handelt es sich nicht um persönliche Cookies zur Identifizierung, sondern sie beinhalten lediglich eine Session-ID oder ähnliches, die nach dem Verlassen der Seite verfällt. Selbstverständlich können Sie unsere Internetseite auch ohne Cookies und Javascript betrachten. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Computer wiedererkennen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen keine Cookies akzeptieren wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers.

Erhebung und Speicherung von Nutzungsdaten

Weder das eingesetzte CMS in der vorhandenen Konfiguration erhebt personenbezogene Daten, noch greifen wir auf Server-Ebene auf eventuell vorhandene Speicherungen in Logfiles zu. Diese Internetseite wird auf einem Server mit einem Apache2-System betrieben, das Logfiles anlegt, in denen die Zugriffe mit IP (Access-Logfiles) protokolliert werden. Diese Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht und dienen ausschließlich der Abwehr möglicher Angriffe durch Hacker auf das System. Zugriff auf diese Logfiles haben ausschließlich die Systemadministratoren der ISO 9001:2008 zertifizierten brain-SCC GmbH. Regelmäßig werden die Administratoren geschult und auf ihre besondere Stellung im Umgang mit Nutzerdaten hingewiesen.

In diesen Logfiles werden folgende Daten erfasst:

  • Browsertyp und Browserversion
  • das verwendete Betriebssystem
  • die Referrer-URL (die zuvor besuchte und von der auf unseren Webauftritt verlinkte Webseite)
  • die IP-Adresse des zugreifenden Rechners (Netzes)
  • das Datum und die Uhrzeit der Serveranfrage
  • der übermittelte Status-Code
  • Suchbegriffe, die in das Suchformular eingetragen wurden
  • das abgerufene Dokument/ Seite

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Piwik-Webstatistik

Zur Verbesserung des Angebotes und zur Abschätzung der Reichweite der Internetseite haben wir Interesse an einer anonymisierten Analyse der Internetseiten-Nutzung. Aus diesem Grund wird die OpenSource-Webanalytics-Software Piwik zur Erstellung einer Zugriffsstatistik eingesetzt. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter www.redirect301.de. Diese Software wird ebenfalls von der brain-SCC GmbH gehostet und betreut und entspricht den genannten Datenschutzkriterien. Diese speziell angepasste datenschutzkonforme Piwik-Installation wird auf einem in Deutschland stehenden Server betrieben. Kein externer Webanalyse-Betreiber hat Zugriff auf diese Daten. Die Piwik-Anwendung wird so betrieben, dass die IP-Adresse vor der Speicherung anonymisiert wird. Ebenso wird auf eine über die Session hinaus gehende Cookie-Speicherung zur Wiedererkennung von Besuchern verzichtet. Nach dem Schließen des Browsers-Fensters werden diese automatisch von Ihrem Rechner entfernt.

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Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Internetauftritt www.wartburgkreis.de. Dieser wird von der Merseburger brain-SCC GmbH in Rechenzentren in Deutschland gehostet und durch Mitarbeiter der brain-SCC GmbH technisch betreut. Bei dem hier eingesetzten Content Management System handelt es sich um das OpenSource-System Typo3.

Ansprechpartnerin zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an das Landratsamt Wartburgkreis, Datenschutzbeauftragte, Erzberger Allee 14, 36433 Bad Salzungen, Tel. 03695 615637.